Gemeente Nieuwkoop kiest voor moderne gravenadministratie met Eternis
Na een zorgvuldige aanbesteding heeft de gemeente Nieuwkoop gekozen voor Eternis, de
moderne begraafplaatsadministratie-oplossing van HTA Software. Binnen de aanbesteding
speelde kwaliteit een belangrijke rol.
Met Eternis kiest de gemeente voor een toekomstgerichte applicatie die de begraafplaatsadministratie ondersteunt, vereenvoudigt en klaarstoomt voor verdere digitalisering.
Van aanvraag tot digitaal dossier
De administratie van de vier gemeentelijke begraafplaatsen wordt ondergebracht in de backoffice van Eternis. Daarmee ontstaat één centrale omgeving waarin medewerkers processen rondom begraven overzichtelijk kunnen vastleggen, beheren en opvolgen.
Eternis ondersteunt het proces vanaf de aanvraag door de uitvaartondernemer (met behulp van de module Uitvaartagenda) tot en met het documentbeheer in het gemeentelijke zaaksysteem. Hierdoor sluit de oplossing goed aan op de dagelijkse praktijk van gemeentelijke dienstverlening én op de behoefte aan een betrouwbare informatiehuishouding.
De module Uitvaartagenda heeft een directe koppeling met de Back-Office, waardoor gegevens niet nog ééns handmatig overgenomen hoeven te worden.
Klaar voor verdere digitalisering
Naast de inrichting van de backoffice biedt Eternis de gemeente Nieuwkoop de mogelijkheid om in de toekomst verder uit te breiden. Een voorbeeld daarvan is de module Digitale Plattegronden. Met deze module krijgt de gemeente een interactief overzicht van de graven en kan informatie visueel en gebruiksvriendelijk worden ontsloten.
Ook een digitale plattegrond voor nabestaanden behoort tot de ogelijkheden. Daarmee kan de informatievoorziening richting inwoners en nabestaanden verder worden verbeterd, terwijl de gemeente intern profiteert van meer overzicht, duidelijkheid en efficiëntie.
“Wij willen administratie en dienstverlenging naar een hoger plan brengen. De combinatie van administratie met geo-informatie biedt vele mogelijkheden om de service verder te verbeteren. Eternis van HTA software gaat ons daar mee helpen”
Moderne techniek en toepassing van API’s
Eternis is ontwikkeld op basis van moderne softwaretechnieken. Bij de ontwikkeling is nadrukkelijk rekening gehouden met de toepasbaarheid van diverse API’s. Daarmee sluit de applicatie aan op de bredere ontwikkeling binnen gemeenten, waarin systemen steeds vaker met elkaar samenwerken en gegevens op een veilige en gestructureerde manier beschikbaar moeten zijn.
Met de keuze voor Eternis zet de gemeente Nieuwkoop een duidelijke stap richting een moderne, efficiënte en toekomstbestendige begraafplaatsadministratie. HTA Software kijkt uit naar de samenwerking en naar een succesvolle implementatie van Eternis binnen de gemeentelijke organisatie.
Heeft u vragen naar aanleiding van deze klantcase?
Of wilt u een specifieke use-case bespreken? We denken graag met u mee. Neem gerust contact op!
Heeft u deze klantverhalen al gezien?
Eerste natuurgedenkpark van gemeente Schagen geopend in Sint Maartensbrug
Natuurbegraafplaats Reiderwolde koos voor overzichtelijk werken in Eternis
24/7 een begrafenis inplannen? In gemeente Noordenveld is het mogelijk
4.552 graven overzichtelijk beheren? Met BAM doet gemeente Schagen dat efficiënt.
