Uitvaartagenda
Stroomlijn de communicatie en reserveringen rondom de begrafenissen van de burgers in uw gemeente. Met de uitbreidingsmodule Uitvaartagenda hebben uitvaartondernemers 24/7 direct inzicht in beschikbare data, tijdslots en voorzieningen.
24/7 reserveren en beschikbaarheid checken
Per locatie te configureren
Inzichtelijk bedrijfsportaal
Geautomatiseerde aanvraagprocedure
Directe backoffice-synchronisatie
Eenvoudig inzicht in de status van processen
U bent in goed gezelschap
Deze begraafplaatsen werken ook al met de uitvaartagenda van Eternis.
Naadloze afstemming en maximale rust rondom plechtigheden
Het plannen van een uitvaart vraagt om uiterste zorgvuldigheid en snelheid waarbij er veel afstemming tussen de verschillende partijen nodig is. Zo geeft het nabestaanden bijvoorbeeld meer rust als de datum van de plechtigheid zo snel mogelijk is vastgelegd. Via de Uitvaartagenda kunnen uitvaartondernemers 24/7 beschikbare tijdslots zien en reserveren.
Waarom kiezen voor de uitvaartagenda?
24/7 reserveren en beschikbaarheid checken
Geef uitvaartondernemers de gelegenheid om 24/7 beschikbare tijdslots voor herdenkingen en begrafenissen te zien en reserveren.
Per locatie te configureren
Stel per begraafplaats flexibel de openingstijden, maximale duur van plechtigheden, beschikbare grafsoorten en extra te reserveren producten en diensten in.
Stap voor stap door het proces
Leidt uitvaartondernemers stap voor stap door het proces van registratie van de overledene, het kiezen van het graf en de opties voor de herdenking tot de ontvangst van de bevestiging.
Inzichtelijk bedrijfsportaal
Uitvaartondernemers krijgen toegang tot een eigen online omgeving. Naast het indienen van reserveringen kunnen zij hier de status van al hun lopende en afgeronde aanvragen eenvoudig volgen.
Gebruiksvriendelijk medewerkersportaal
Het is logisch dat niet elke aanvraag bij het indienen compleet is. Daarom worden alle aanvragen die via de uitvaartagenda zijn gemaakt overzichtelijk in een medewerkersportaal weergegeven. Uw medewerkers kunnen daarin aan elke aanvraag een status toekennen. Uitvaartondernemers ontvangen daar een melding van.
Automatisch gesynchroniseerd
De gegevens die worden gebruikt in de uitvaartagenda zijn ook te gebruiken in de basislicentie en andere uitbreidingsmodules. En wanneer de gegevens van de overledene zijn toegekend aan een graf, wordt de informatie ook gesynchroniseerd naar het GIS-portaal en de digitale plattegrond van de begraafplaats.
Zo werkt de uitvaartagenda
Eenvoudig, veilig en altijd up-to-date
De Uitvaartagenda is ontworpen om zowel beheerders als externe uitvaartondernemers optimaal te ondersteunen zonder ingewikkelde software-installaties.
Platform onafhankelijk
Altijd en overal toegankelijk via elke browser. Zowel beheerders als uitvaartondernemers werken moeiteloos op desktop, tablet of smartphone.
Geen installatie nodig
Direct operationeel via de veilige cloud. Geen ingewikkelde IT-projecten op locatie, maar meteen starten met digitale aanvragen.
Altijd up-to-date
Geen gedoe met handmatige updates of versiebeheer. Wij vernieuwen het systeem continu op de achtergrond, zodat u automatisch werkt met de nieuwste functionaliteiten en hoogste veiligheid.
“Het toevoegen van de module Uitvaartagenda past goed in de automatiseringsslag die binnen de gemeente Noordenveld gaande is. Begrafenisondernemers kunnen nu op elk moment zelf een begrafenis inplannen en het is direct duidelijk wat er wel en niet mogelijk is.”
~Marchje, senior medewerker burgerzaken gemeente Noordenveld
Tijd om meer rust in de uitvaartplanning te brengen?
Ontdek hoe de uitbreidingsmodule Uitvaartagenda van Eternis het plannen van uitvaarten stroomlijnt. Neem contact op, dan maken we een geheel vrijblijvende afspraak.