Begraafplaatsbeheer
voor Gemeentes
Met Eternis kiest u voor volledig vernieuwde software waarin overzicht, gebruiksgemak en slimme ondersteuning centraal staan. Alles is erop gericht om uw dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger, efficiënter en prettiger te maken.
Deze organisaties maken al gebruik van onze software
Begraafplaats Administratie zoals u ermee wilt werken
Uitvaarten plannen
Voor de medewerker bij de gemeente die de planning van begrafenissen beheert is een digitale planningstool een uitkomst. Onze uitvaartagenda is gekoppeld aan de begraafplaats administratie software, waardoor alle door de uitvaartleider ingevulde gegevens direct voor de medewerker beschikbaar zijn. Dit scheelt niet alleen tijd, het voorkomt ook fouten en vereenvoudigt de processen die erop volgen.
Digitale plattegronden
Een goede begraafplaats administratie geeft nog geen overzicht. Door uw grafadministratie direct te koppelen aan digitale plattegronden ontstaat er een overzichtelijke kaart, waarop direct informatie over de begraafplaats en de graven zichtbaar is. Dit helpt de medewerker bij het plannen (uitgeven) van nieuwe graven en bij het beoordelen van bestaande graven en de daaraan gekoppelde acties.
Koppeling BRP
Het is zaak dat u over actuele informatie beschikt aangaande rechthebbenden. Zij zijn immers verantwoordelijk voor het graf en betalen voor (verlenging van) grafrust en eventueel onderhoud. Via een koppeling met de software van Centric, Pink Roccade of VrijBRP/Shift2 krijgt u in onze begraafplaats administratie software meldingen dat een rechthebbende van adres is veranderd of bijvoorbeeld zelf is overleden en werkt u de gegevens bij.
Ondersteunt zaakgericht werken
Eternis: een Taak Specifieke Applicatie (TSA)
Voor medewerkers die de begraafplaats administratie uitvoeren is het handig als de documenten bij alle informatie in de taak specifieke applicatie (TSA) staan. Onze software ondersteunt het uploaden en bewaren van documenten en foto’s. Maar, elke gemeentelijke organisatie krijgt op een bepaald moment te maken met dezelfde vraag. Hoe kunnen mijn collega’s bij deze gegevens? En hoe verwijderen we ze als de bewaartermijn is verstreken? Ons advies: ga zaakgericht werken.
Koppel met uw zaaksysteem – dan wordt daarin automatisch een zaak aangemaakt
Onze software ondersteunt zaakgericht werken. Er zijn koppelingen met diverse zaaksystemen, waaronder Decos JOIN en Visma Circle Djuma. U start uw taak dan in onze begraafplaats administratie software en via de koppeling wordt er automatisch een zaak in uw zaaksysteem aangemaakt. Alle ingevoerde informatie wordt opgeslagen in onze software. De documenten worden in het zaaksysteem opgeslagen en daarmee voor eenieder met de juiste autorisatie in het zaaksysteem te raadplegen. Alle bij de zaak behorende documenten zijn daarnaast ook gewoon vanuit onze software op te vragen.
Gebruikerservaring
Maakt u gebruik van onze Uitvaartagenda? Van elke ingekomen aanvraag kunt u de status wijzigen: in behandeling, niet compleet, akkoord.
Alle artikelen en handelingen die nodig zijn voor een begrafenis of crematie worden op de order gezet. Wat factureren een stuk eenvoudiger maakt.
Maakt u gebruik van andere benamingen om informatie vast te leggen? In onze software kunt u de labels van velden probleemloos wijzigen.
Een plaatje zegt meer…
Voor uw medewerkers
De digitale plattegrond helpt een medewerker op meerdere manieren. De begraafplaatsen en daarop ingetekende graven zijn keurig gepositioneerd op een digitale onderlegger. Daarop staat niet alleen de begraafplaats, ook omliggende objecten zijn zichtbaar. In de GIS-viewer is het mogelijk om te filteren op grafkenmerken en zoeken op naam van de overledene. Ieder type graf heeft een eigen kleur en is dus makkelijk te herkennen. Binnen uw eigen omgeving ziet u van elk graf de naam van de rechthebbende, kunt u meten en aantekeningen maken op de kaart. Wanneer u dat wenst, kunt u ter referentie, ofwel een luchtfoto van Google Maps gebruiken of er een zelf aanleveren.
Voor burgers
Stel de digitale plattegrond ook via de GIS-viewer beschikbaar aan uw burgers. Zij kunnen dan zelf opzoeken waar een overledene begraven is, ook als ze niet precies weten op welke bij uw gemeente aangesloten begraafplaats dat is. Uiteraard hebben ze in de GIS-viewer minder rechten dan uw medewerkers, zo wordt er bijvoorbeeld geen informatie getoond over de rechthebbende.
Route plannen
Als uitbreiding van uw digitale plattegronden kunt u nu ook route plannen op de begraafplaats aanbieden. Via een QR-code belanden burgers meteen op de juiste pagina.
Aan de slag gaan
- Lees meer over hoe wij u helpen, over licentiebeheer, configuratie en trainingen.
- Bekijk de video over de werking van de uitvaartagenda en de voordelen die u ermee behaalt.
- Geef uw medewerkers weer gelegenheid om zich bezig te houden waarvoor ze opgeleid zijn.
Meer zien?
We laten u graag zien hoe onze begraafplaats administratie software werkt. Neem contact op, dan maken we een geheel vrijblijvende afspraak.
